Конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7»
Конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7» электронная версия
«Штрих-М: Торговое предприятие 7», программа разработанная на управляемом интерфейсе платформы «1С:Предприятие 8» позволяет решать задачи автоматизации предприятий оптово-розничной торговли с использованием различного торгового оборудования. В конфигурации используется модульный принцип расширения функциональности, позволяющий легко расширять возможности конфигурации под требования бизнеса. Базовая версия конфигурации обладает всеми необходимыми для ведения товароучета возможностями и подойдет для автоматизации небольших предприятий розничной торговли.
Ведение партионного учёта остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах:
- По каждому складу ведется учёт остатков и стоимости товаров в закупочных ценах, а на розничных складах учёт стоимости товаров ведётся также и в розничных ценах;
- Списание товаров выполняется по одному из методов FIFO, LIFO, по среднему в зависимости от настроек.
Реализация основных этапов товародвижения:
- Поступление товаров от поставщиков, возврат товаров поставщикам;
- Перемещение товаров между складами, корректировка перемещения;
- Ценообразование и переоценка товаров, включая автоматическую при поступлении товара на склад по новой розничной цене;
- Оптовая и розничная реализация товаров, возвраты от покупателей, корректировка отгрузки;
- Операции комплектации/разукомплектации;
- Инвентаризация, оприходование излишков, списание товаров, перевод товаров в некондицию.
Учёт специфики розничной торговли:
- Ведение статистики по ККМ и кассирам;
- Аналитика по операциям сторно и отменам чеков;
- Контроль максимальной и минимальной наценки;
- Учёт продаж продавцов;
- Учёт превышений розничных продаж;
- Анализ итогов инвентаризации;
- Пересортица;
- Опциональный запрет продажи товара по цене, ниже закупочной.
Ведение взаиморасчётов с контрагентами:
- Ведение взаиморасчётов в разрезе договоров и документов поставки;
- Контроль задолженности предприятия перед поставщиками и задолженности покупателей перед предприятием.
Учёт денежных средств предприятия:
- Оформление кассовых и банковских документов;
- Контроль денежных средств на расчётных счетах и в кассах предприятия;
- Ведение платежного календаря оплат поставщикам и поступлений от покупателей.
Отчетность:
- Товарная отчётность: остатки и движения товаров, заказы товаров;
- Аналитическая отчётность: анализ продаж, ABC- и XYZ-анализ номенклатуры, ABC-анализ контрагентов, анализ итогов инвентаризации;
- Финансовый результат деятельности предприятия, «Раппорт руководителю»;
- Взаиморасчёты с контрагентами;
- Денежные средства;
- Контроль минимальных остатков и сроков реализации;
- История цен;
- Регламентированная отчётность.
Обмен данными с конфигурациями бухгалтерского учета:
- Поддержка выгрузки на уровне документов;
- Для конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятие» версий 3.0 и 3.0 КОРП, поддерживается двусторонний обмен данными.
Сервисные функции конфигурации:
- Шаблоны заполнения наименований номенклатуры;
- Шаблоны заполнения автоматического заполнения реквизитов номенклатуры;
- Групповые обработки справочников;
- Различные варианты автоматизированного заполнения документов;
- Возможность отправки из конфигурации СМС-сообщений и сообщений на электронную почту как массово, через реализацию массовой рассылки, так и адресно, при проведении документов;
- Возможность прикрепления файлов к документам и т.д.
ВОЗМОЖНОСТЬ ПОЛУЧЕНИЕ КАРТОЧЕК ТОВАРОВ С СЕРВИСА «DATASERVICE»
«DataService» – это инструмент, который помогает экономить время и средства на занесении товаров в базу. Всего в несколько «кликов» в базе появляется карточка нового товара, заполненная в строгом соответствии с требованиями и тщательно проверенная. Чтобы новый товар появился в базе, достаточно считать его штрих-код и в открывшемся окне подтвердить или отредактировать полученные из сервиса параметры товара
Модуль «Заказы Поставщикам»
Модуль позволяет в конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» организовать работу с заказами поставщикам и добавляются следующие возможности:
- Формирование заказов поставщикам;
- Корректировка ранее оформленных заказов;
- В случае автоматизации сети магазинов поддерживается формирование заказов под потребности магазинов с автоматической отгрузкой товаров в магазины после поступления товаров по заказам;
- Поддерживаются различные формулы расчета заказов;
- Формирование заказов делается через специализированную форму расчета потребностей;
- Отчетность по состоянию заказов поставщикам.
Модуль «Заказы покупателей»
Модуль позволяет организовать работу с заказами покупателей и двусторонний обмен данными с сайтом разработанным на базе CMS «Битрикс». На сайт поддерживается выгрузка информации о номенклатуре, ее ценах, различных предложениях, статусах заказов покупателей. С сайта поддерживается загрузка данных об оформленных заказах покупателей и об оплатах.
Модуль добавляет в конфигурацию следующие возможности:
- Формирование заказов покупателей в ручном режиме и через сайт компании;
- Корректировка ранее оформленных заказов покупателей;
- Резервирование товаров под заказ;
- В случае наличия модуля «Заказы поставщикам», заказ поставщику товаров под последующую отгрузку покупателям;
- Ведение условий отгрузки товаров по заказам;
- Контроль состояний заказов покупателей;
- Отчетность по состоянию заказов.
Модуль «Сеть магазинов»
Модуль «Сеть магазинов» позволяет на базе конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» организовать работу сетевого предприятия розничной торговли.
Автоматизация сети может быть выполнена по одной из трех схем:
- В офисе установлена конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7», и сотрудники всех магазинов ведут товароучет в ней же посредством сети Internet.
- В офисе и в каждом магазине сети установлена конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7». В каждом магазине учет ведется в своей информационной базе, данные из которой выгружаются в базу офисе. В офисе ведется консолидированный учет всей сети магазинов.
- В офисе установлена конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7» в офисе и сотрудники магазинов ведут товарный учет в конфигурациях «Штрих-М: Кассир 5», установленных в магазинах предприятия.
При наличии модуля в конфигурации появляются возможности для отражения следующих операций:
- Перемещение товаров между магазинами сети;
- Формирование потребностей магазинов в товарах;
- Резервирование товаров для последующей отгрузки в магазины;
- Оформление заявок на получение товаров из распределительного центра и обработка заявок в распределительном центре;
- Планирование отгрузок товаров между магазинами сети;
- Планирование переоценок в магазинах;
- Ведение консолидированного учета сети в центральной базе офиса;
- Опциональное ведение последовательности документов по каждому магазину в центральной базе офиса отдельно.
Также модуль позволяет использовать веб-сервис «Локальный ДатаСервис», с помощью которого можно в информационных базах магазинов сети оперативно получать новые товары и контрагентов, которые были заведены в офисе или в любом магазине сети.
Для варианта автоматизации, когда товароучет магазинов ведется на базе конфигураций «Штрих-М: Кассир 5» в модуле предусмотрен веб-сервис, позволяющий на кассах получать отчеты из базы офиса, например для того, чтобы узнать остатки у соседних магазинов, или остатки магазина по данным офиса для сверки, и оперативно подтверждать поступление от внешних поставщиков и перемещения между магазинами с вводом корректирующих документов на все выявленные расхождения.
Модуль «Ассортиментные и ценовые матрицы»
Модуль позволяет сегментировать магазины сети и централизованно управлять ассортиментом и ценовой политикой сети магазинов.
Внимание!!!! Модуль может быть приобретен только вместе с модулем «Сеть магазинов».
Модуль «On-Line работа с ККМ»
Модуль позволяет в режиме реального времени получать с ККМ информацию о продажах и передавать на ККМ данные о накоплениях по дисконтным картам (сумма бонусов и сумма накоплений) и о суммах на платежных картах, выпущенных предприятием и используемых для внутренних расчетов. Это позволяет на базе конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» организовать внутренний процессинг по дисконтным и платежным картам. Также модуль позволяет в режиме реального времени вести мониторинг состояния ККМ (находится ККМ в работе или нет, сумма выручки, дата открытия смены и т.д.).
Также модуль позволяет организовать On-Line работу с дисконтными и платежными картами, а также подарочными сертификатами, когда на базе конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» организуется процессинг, отвечающий за расчет сумм и бонусов, доступных для списания с сертификатов, дисконтных и платежных карт.
Модуль «Анализ чеков»
Модуль «Анализ чеков» предназначен для проведения анализа розничных продаж в разрезе чеков, а также для выявления случаев злоупотребления персоналом, посредством сравнения показателей деятельности кассиров с усредненными показателями по предприятию в целом. Данные, используемые для построения отчетов, будут заполняться автоматически при получении информации о продажах с ККМ, при этом никаких дополнительных настроек в системе выполнять не требуется.
ПОДДЕРЖИВАЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
- POS-системы;
- Сканеры штрих-кода (любые модели, поддерживающие интерфейсы RS-232, USB и PS/2);
- Терминалы сбора данных;
- Принтеры этикеток.
ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ОБОРУДОВАНИЕМ POS-системы
- Возможность загрузки ККМ товарами при поступлении товаров на склад или их переоценки;
- Возможность загрузки ККМ по расписанию;
- Ведение доп. справочников POS-систем в товароучетной конфигурации: дисконтные и платежные карты, виды оплат, фиксированные и автоматические скидки, схемы сообщений, продавцы и т.д.;
- Выгрузка на ККМ сообщений для кассиров.
